Untuk gathering kantor 25 orang, memilih penginapan saja belum menyelesaikan kebutuhan acara. Tim juga membutuhkan waktu rapat yang jelas, konsumsi sesuai jadwal, dan kesempatan berinteraksi di luar pekerjaan sehari-hari.
🌿 Penat dengan hiruk-pikuk kota?
Nikmati staycation tenang di Tzy-No Cottage. Kamar wangi, asri, dan jauh dari kebisingan.
Tzy-No Cottage di Pakem, Sleman, dapat dipertimbangkan untuk rencana yang menggabungkan meeting dan menginap. Halaman meeting resminya mencantumkan paket menginap untuk 10–25 peserta. Sementara itu, sistem reservasi memiliki pilihan Group 25 Pax – Lodging & BF. Kedua pilihan ini perlu dibedakan saat meminta penawaran agar cakupan acara tidak keliru.
Paket Gathering Kantor 25 Orang
Jika tujuan perjalanan adalah beristirahat dan berkumpul, kebutuhan utamanya mungkin penginapan serta sarapan. Jika ada evaluasi divisi, presentasi, atau penyusunan target, sertakan pemakaian ruang meeting dalam permintaan.
Halaman meeting room Tzy-No mencantumkan meja dan kursi, AC, Wi-Fi, proyektor, serta layar. Pilihan meeting menginap mencakup kombinasi sarapan, meeting 8 jam, coffee break, dan makan sesuai tingkat paket.
Jangan menganggap tarif Lodging & BF sudah mencakup rapat, seluruh makan, atau outbound. Minta satu rincian penawaran yang menunjukkan layanan, jumlah peserta, waktu penggunaan, dan total tagihan. Jika rapat dibagi ke dua hari, tanyakan secara khusus apakah pembagian waktu tersebut dapat dilayani.
Gathering Yang Sesuai Dengan Suasana Tzy-No
Ruang meeting Tzy-No ditujukan untuk rapat, presentasi, dan aktivitas perusahaan; halaman resminya menyatakan ruangan tersebut tidak untuk gathering berisik atau party. Karena itu, konsep acara perlu mengikuti karakter tempatnya.
Pilihan kegiatan yang bisa diajukan kepada pengelola antara lain diskusi lintas divisi, presentasi hasil kerja, apresiasi rekan, dan refleksi tim. Panitia dapat menyiapkan pertanyaan yang dekat dengan pengalaman peserta, misalnya “kerja sama apa yang paling membantu bulan ini?” atau “hambatan apa yang perlu diselesaikan bersama?”
Untuk aktivitas di luar ruang, konfirmasikan lokasi, jumlah peserta yang dapat ditampung, perlengkapan, dan batas suara. Taman bukan otomatis lapangan permainan untuk 25 orang sekaligus.
Bedakan Team Bonding Dan Outbound
Team bonding dapat berupa percakapan berkelompok atau latihan kolaborasi sederhana. Outbound dengan alat, fasilitator, atau kegiatan fisik memerlukan persiapan tersendiri.
Halaman meeting Tzy-No menyebut kemungkinan memadukan agenda rapat dengan aktivitas outbound di kawasan sekitar. Namun, itu tidak membuktikan adanya paket outbound yang otomatis termasuk dalam biaya menginap.
Jika outbound menjadi agenda utama, mintalah kepastian tentang penyelenggara, lokasi, transportasi, alat, pendamping, biaya, dan ketentuan ketika kegiatan tidak dapat berjalan. Jangan memasukkan aktivitas tersebut sebagai layanan Tzy-No sebelum ada konfirmasi.
Alternatif ketika kegiatan luar ruang batal adalah sesi kerja kelompok yang tenang. Pastikan ruang dan jam pemakaiannya sudah dipesan; jangan mengandalkan ruang meeting yang kebetulan terlihat kosong.
Gathering & Company Retreat
Mulai dari paket menginap rombongan hingga aktivitas outdoor seru di area Pakem.
Konsultasi PaketBaca Juga Artikel Terkait
Contoh Alur Dua Hari Satu Malam
Berikut usulan alur untuk dibahas dengan venue, bukan jadwal layanan yang sudah dijamin tersedia:
| Waktu | Usulan Kegiatan | Hal Yang Perlu Disepakati |
|---|---|---|
| Hari pertama, setelah 14.00 | Check-in dan pembagian unit | Unit siap dan daftar penghuni |
| Sore | Meeting singkat atau pengarahan tim | Slot ruang, durasi, dan alat |
| Menjelang malam | Waktu bebas dan istirahat | Peserta mengetahui jam berkumpul |
| Malam | Makan bersama dan apresiasi tim | Konsumsi, area, serta batas suara |
| Hari kedua, pagi | Sarapan dan sesi tindak lanjut | Waktu penyajian dan tempat sesi |
| Menjelang 12.00 | Berkemas dan check-out | Pemeriksaan unit serta penyelesaian tagihan |
| Setelah check-out, opsional | Outbound di lokasi terpisah | Operator, kendaraan, dan jadwal tersendiri |
Untuk jadwal yang lebih rinci, gunakan panduan itinerary gathering kantor dan sesuaikan dengan waktu perjalanan rombongan. Tidak semua pilihan kegiatan harus dimasukkan ke dalam satu acara.
Susun Penghuni Cottage Sebelum Mengunci Jumlah
Untuk 25 peserta, tanyakan unit yang dialokasikan dan siapa tidur di mana. Jumlah tempat tidur tidak sama dengan jumlah kamar privat. Sertakan kebutuhan peserta yang tidak nyaman berbagi bed atau perlu mengurangi penggunaan tangga.
Panitia, pengemudi, dan fasilitator juga perlu dihitung jika ikut menginap. Apabila 25 karyawan belum termasuk mereka, sampaikan jumlah keseluruhan sebelum menganggap paketnya cukup. Lihat pilihan Group Stay untuk membahas komposisi unit dan penggunaan area.
Kirim Satu Brief Untuk Meminta Penawaran
Siapkan tanggal, jumlah peserta rapat, jumlah penghuni, durasi meeting, pilihan makan, dan rencana outbound. Tentukan satu PIC agar perubahan peserta atau agenda diteruskan melalui jalur yang sama.
Halo Tzy-No, kami merencanakan gathering kantor untuk 25 peserta pada [tanggal]. Kami membutuhkan menginap [jumlah malam], meeting [durasi], serta [rincian konsumsi]. Ada rencana [team bonding/outbound]. Mohon penawaran terpisah untuk penginapan, ruang meeting, konsumsi, dan aktivitas tambahan, termasuk rincian unit serta area penggunaannya.
Ajukan brief melalui kontak resmi Tzy-No. Sebelum menyetujui penawaran, periksa cakupan layanan, ketentuan pembayaran, pembatalan, dan perubahan peserta. Hasil gathering juga perlu ditentukan sejak awal: misalnya tiga keputusan kerja dengan PIC dan tenggat, ditambah waktu yang cukup bagi tim untuk beristirahat bersama.
Untuk mencocokkan pilihan penginapan, periksa listing reservasi resmi Tzy-No. Pemakaian ruang meeting dan aktivitas tambahan mengikuti rincian penawaran acara.